MEDEMBLIK – De gemeente Medemblik gaat bij de herziening van het evenementenbeleid kritisch kijken naar de eisen die aan organisatoren worden gesteld. Onnodige administratieve lasten moeten daarbij zoveel mogelijk worden voorkomen. Dat blijkt uit de beantwoording van schriftelijke vragen van raadslid P.W. Mosch van GemeenteBelangen. De partij maakt zich zorgen over de hoeveelheid regels waarmee vrijwilligers te maken krijgen bij het organiseren van evenementen.

Volgens GemeenteBelangen ervaren vrijwilligers het aanvragen van evenementenvergunningen regelmatig als ingewikkeld, gedetailleerd en tijdrovend. Vooral de eisen rond sanitaire voorzieningen en de uitgebreide aanvraagprocedures roepen vragen op. Ook bestaat volgens de partij onder vrijwilligers onzekerheid over mogelijke boetes wanneer niet aan alle voorschriften wordt voldaan.

Mosch stelde hierover op 15 september schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders. Daarbij vroeg hij onder meer waarom organisatoren soms worden verplicht mobiele toiletcabines te gebruiken, terwijl een toiletwagen met stromend water voor bezoekers een aantrekkelijker alternatief kan zijn.

Toiletwagens mogen wel op het riool worden aangesloten

Uit de beantwoording blijkt dat het gebruik van toiletwagens minder beperkingen kent dan door GemeenteBelangen werd verondersteld.

Volgens de gemeente mag afvalwater van toiletwagens zowel op een gescheiden als op een gemengd rioolstelsel worden geloosd. Daarvoor moeten wel de juiste aansluitpunten worden gebruikt.

Bij een gescheiden rioolstelsel kan worden aangesloten op een inspectieput van het vuilwaterriool of op een speciaal daarvoor aangelegde evenementenaansluiting. Bij een gemengd rioolstelsel gelden vergelijkbare mogelijkheden.

De gemeente beschikt momenteel over enkele speciale rioolaansluitingen voor evenementen en wil het aantal van deze voorzieningen uitbreiden.

Lozen via straatputjes niet toegestaan

Het lozen van afvalwater uit toiletwagens via gewone straatkolken is niet toegestaan. Deze putten zijn bedoeld voor de afvoer van regenwater en beschikken onder meer over een zandvang en een stankscherm.

Ook bevatten de leidingen tussen straatkolken en het hoofdriool vaak scherpe bochten. Daardoor bestaat volgens de gemeente een verhoogd risico op verstoppingen wanneer hier afvalwater van toiletwagens doorheen wordt geleid.

Wanneer aansluiting op het riool niet mogelijk is, betekent dit overigens niet automatisch dat organisatoren verplicht zijn dixies te plaatsen.

Er bestaan ook toiletwagens met een ingebouwde vuilwatertank. Daarnaast kunnen organisatoren gebruikmaken van losse opvang- en buffertanks.

Controles en evaluaties roepen vragen op

GemeenteBelangen heeft ook kritiek op de manier waarop evenementen worden geëvalueerd. Volgens Mosch ontvangen organisatoren soms pas geruime tijd na afloop opmerkingen over hun evenement. Een snelle evaluatie zou volgens hem effectiever zijn.

De gemeente laat weten dat niet standaard na ieder evenement een schriftelijke evaluatie wordt verstuurd.

Voorafgaand aan evenementen vindt regelmatig een voorschouw plaats. Daarbij controleren medewerkers of de organisatie voldoet aan de voorwaarden uit de vergunning.

Wanneer tekortkomingen direct kunnen worden hersteld, krijgt de organisator daarvoor de gelegenheid. Gaat het om zaken die niet onmiddellijk kunnen worden aangepast en die geen belemmering vormen voor een veilig verloop, dan moeten deze bij een volgende editie worden opgelost.

Ook tijdens en na evenementen voert onder meer Handhaving controles uit.

Opmerkingen meestal pas bij volgende vergunningaanvraag besproken

Opvallend is dat bevindingen uit deze controles doorgaans pas worden besproken wanneer de organisatie begint met de voorbereidingen voor een volgende editie.

Volgens de gemeente gebeurt dit meestal wanneer de nieuwe vergunningaanvraag in behandeling wordt genomen.

Alleen wanneer daar aanleiding voor bestaat, wordt kort na afloop van het evenement een afzonderlijke evaluatie gehouden.

Daarmee blijft de bestaande werkwijze voorlopig gehandhaafd, ondanks de wens van GemeenteBelangen om evaluaties sneller na evenementen uit te voeren.

Veiligheidsregels afgelopen jaren strenger geworden

Mosch vraagt het college eveneens om de hoeveelheid vergunningseisen opnieuw tegen het licht te houden. Volgens signalen die hij ontvangt, worden organisatoren jaarlijks geconfronteerd met gewijzigde vragen en aanvullende verplichtingen.

Het college herkent dat beeld niet volledig. Volgens de beantwoording is het aanvraagformulier voor evenementenvergunningen de afgelopen jaren nauwelijks gewijzigd.

Wel zijn bepaalde veiligheidseisen aangescherpt. Vooral de voorschriften voor situatietekeningen en calamiteitenroutes zijn volgens de gemeente strenger geworden.

Deze eisen zijn grotendeels afkomstig van veiligheidspartners, waaronder de Veiligheidsregio en de Omgevingsdienst. Zij hebben de gevraagde informatie nodig om een verantwoord advies te kunnen geven over de veiligheid van evenementen.

Gemeente wil onnodige administratieve lasten voorkomen

Het college bevestigt dat een evaluatie van de vergunningseisen mogelijk is. Bij de komende herziening van het evenementenbeleid wordt daarom ook het aanvraagproces onderzocht.

Daarbij wordt kritisch gekeken welke informatie daadwerkelijk noodzakelijk is en of organisatoren niet onnodig worden belast met administratieve verplichtingen.

Tegelijkertijd benadrukt de gemeente dat wettelijke voorschriften en veiligheidseisen niet zomaar kunnen worden geschrapt. Ook toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving moeten bij het vergunningenbeleid worden betrokken.

Wanneer het herziene evenementenbeleid wordt vastgesteld en welke concrete vereenvoudigingen daaruit voortkomen, is nog niet bekend.

Voor GemeenteBelangen staat vooral de positie van vrijwilligers centraal. Zij zorgen volgens de partij voor een groot aantal evenementen in de gemeente en moeten daarbij kunnen rekenen op duidelijke, werkbare regels zonder onnodige bureaucratie.